辦公室主任

職位描述

1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，經(jīng)行政經(jīng)理批準后貫徹執(zhí)行
2、負責對各項行政管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查；
3、依據(jù)各部門提供的所需辦公設(shè)備及用品的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并對接人員購買
4、組織對企業(yè)行政性財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責辦公用固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作；                                                                                  5、安排每月、每周總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議，協(xié)調(diào)總經(jīng)理和企業(yè)各部門之間的工作，上傳下達，協(xié)助相關(guān)部門開展相關(guān)重大活動
6、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門（如工商局）、行業(yè)相關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他相關(guān)企業(yè)的關(guān)系，并代表企業(yè)出席各種會議
7、妥善安排外來人員的來訪與接待工作；                                                                                                                                                    8、根據(jù)企業(yè)的年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)、安排公司的后勤保障工作，包括集體宿舍管理、員工餐廳管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、通信管理、職工生活管理等
9、對企業(yè)的安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生進行統(tǒng)一管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營安全、順利地進行；                                                                                                        10、制定企業(yè)的文件管理制度，根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，并組織相關(guān)人員對企業(yè)文件、檔案進行建檔保管
11、草擬、審核企業(yè)的重要文稿，包括月、季、年度工作計劃和總結(jié)報告等
12、及時處理重要的來往公文、來電、信函，督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)批示，審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件
13、企業(yè)印章、法人章和辦公室印章管理；
14、按照企業(yè)年度費用預(yù)算，嚴格控制各項辦公費用支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用（如電話費、辦公用品費用、招待費等）；                                                                    15、負責本部門員工的配備、選拔；                                                                                                                                                               16、負責編制企業(yè)年度辦公費用預(yù)算并監(jiān)督實施
17、配合人力資源部組織部門人員的技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下屬員工的工作
18、配合人力資源部對本部門所屬員工進行業(yè)績考核。
聯(lián)系電話：15611261222   高先生