職位描述
職位描述：
DC主管作為SA的現(xiàn)場(chǎng)人員，其責(zé)任是成為SA和第三方最主要的溝通窗口，監(jiān)督，協(xié)調(diào)和處理發(fā)生在DC的所有與運(yùn)作相關(guān)的事宜；協(xié)助雙方質(zhì)量部門的溝通及決定的落實(shí)； 同時(shí)，DC人員要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作方式及流程進(jìn)行優(yōu)化建議和實(shí)施，還要將SA不斷改變的新要求和標(biāo)準(zhǔn)告知第三方并確保實(shí)施。
移庫：
1) STO 確認(rèn)( 如果需要)
2) STO確認(rèn)后通知相關(guān)工廠做相應(yīng)的移庫準(zhǔn)備;
3) 和承運(yùn)商確認(rèn)移庫車輛到達(dá)工廠的時(shí)間; 駕駛員姓名;車號(hào)等相關(guān)信息并通知工廠;
4) 移庫到貨后,冷鏈產(chǎn)品和溫度敏感產(chǎn)品的隨貨溫度記錄和在途跟蹤表傳給ECCC, 讓AQO做質(zhì)量判斷;
5) 移庫隨貨的帶鮮章的COA的管理。建立臺(tái)帳，跟蹤記錄COA的使用情況，包含：到達(dá)數(shù)量統(tǒng)計(jì)；使用數(shù)量統(tǒng)計(jì)； 剩余數(shù)量統(tǒng)計(jì)及銷毀數(shù)量統(tǒng)計(jì)。若帶鮮章的COA不夠，必須記錄工廠補(bǔ)的COA及使用概況；
6) 在運(yùn)作的開始6個(gè)月內(nèi)，每天對(duì)移庫作SAP和WMS系統(tǒng)對(duì)帳，保證雙方系統(tǒng)的準(zhǔn)確；
7) 當(dāng)月和第三方核對(duì)上月的所有STO的回執(zhí)；
發(fā)貨：
1) 在SAP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建發(fā)貨DN或物料移動(dòng)（如樣品申領(lǐng)）；
2) 發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督，確認(rèn)具體運(yùn)輸方式，包含：整車運(yùn)輸（同城的多點(diǎn)運(yùn)輸由一車完成）； 冷藏車運(yùn)輸；冷包的使用情況和數(shù)量；防護(hù)包裝的使用情況和數(shù)量等；
3) COA的交接；
4) 在運(yùn)作的開始6個(gè)月內(nèi)，每天對(duì)銷售及樣品領(lǐng)用作SAP和WMS系統(tǒng)對(duì)帳，保證雙方系統(tǒng)的準(zhǔn)確；
5) 當(dāng)月和第三方核對(duì)上月的所有POD；
6) 隨機(jī)對(duì)冷鏈產(chǎn)品的包裝方案和包裝過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查；
退貨：
1) 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)途損實(shí)物退貨和承運(yùn)商在Eccc系統(tǒng)報(bào)告的數(shù)量是否一致；
2) 現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)其它原因退貨和SA預(yù)計(jì)退貨是否一致；
3) 通知CS創(chuàng)建退貨;
4) 在SAP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建補(bǔ)貨DN（針對(duì)途損退貨）；
5) 當(dāng)月和第三方共同檢查上月的所有退貨單證；
KPIs；DQI；對(duì)帳及費(fèi)用支付申請(qǐng)
1) 按合同與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)核對(duì)第三方所有倉庫費(fèi)用包括對(duì)發(fā)生的合理性進(jìn)行確認(rèn)：倉儲(chǔ)；運(yùn)輸防護(hù)包裝; 藥監(jiān)碼掃描等費(fèi)用；
2) 按合同與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)核對(duì)第三方所有運(yùn)輸費(fèi)用包括對(duì)其發(fā)生的合理性進(jìn)行確認(rèn)：零擔(dān)運(yùn)輸；冷藏車運(yùn)輸；包車；特殊應(yīng)急發(fā)貨;運(yùn)輸防護(hù)包裝及退貨(如需要)費(fèi)用等；
3) 針對(duì)上月的倉庫管理和運(yùn)輸?shù)膶?shí)際結(jié)果完成KPIs和DQI的考核；
4) 基于KPIs的考核結(jié)果，確認(rèn)相關(guān)的倉儲(chǔ)和運(yùn)輸費(fèi)用的扣除， 核對(duì)冷包費(fèi)用；
5) 申請(qǐng)各費(fèi)用的支付，并協(xié)調(diào)工廠采購和財(cái)務(wù)付款；
驗(yàn)證；審計(jì)；培訓(xùn)
1) 協(xié)助完成驗(yàn)證， 負(fù)責(zé)安排對(duì)車輛驗(yàn)證的具體實(shí)施幫助起草冷包及冷藏車驗(yàn)證方案并根據(jù)DC所在地及覆蓋區(qū)域合理安排冷包及冷藏車的冬夏季驗(yàn)證;
2) 聯(lián)系第三方， 協(xié)調(diào)并要求其配合AQO和GQO對(duì)第三方的審計(jì),包含:SOP等文件的準(zhǔn)備; 記錄的準(zhǔn)備; 培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備等;
3) 幫助起草SOP, 定期更新SOP，確保SOP與實(shí)際操作完全一致。發(fā)起任何DC運(yùn)作的變更；
4) 按照既定的SOP及資料組織或?qū)嵤┫嚓P(guān)的培訓(xùn)，包括：冷包的培訓(xùn)；倉庫管理要求的培訓(xùn)； 運(yùn)輸管理要求的培訓(xùn)；協(xié)助質(zhì)量相關(guān)培訓(xùn)和HSE相關(guān)的培訓(xùn)等；
Education:
Minimum college degree, major in Supply Chain, Finance and other related majors will be a plus
Experience & knowledge:
5+ years’ working experience in logistics, warehouse management, in multinational company experience is preferred.
Sufficient knowledge of transportation, warehousing and inventory management is required. Experience in Pharma, FMCG, healthcare industry is preferred.
Core competencies:
? Good business ethics and sense of responsibility
? Proactive and work independent attitude
? Good communication and interpersonal skills
? Team work spirit
? Reasonable English level (reading / written)
