2025年新員工集中報到通知

各位新同事：

為全方位助力新浙一人快速融入，2025年醫院對新員工報到工作進行了全面升級，以打造“新員工入職一件事平臺”“新員工服務小百科”及豐富的迎新活動為抓手，用創新服務與暖心關懷，迎接每一位新浙一人！

為方便各位新同事做好入職準備，現將集中報到相關事宜通知如下。

一、集中報到安排

1.報到時間：2025年7月31日（周四）-8月1日（周五）

上午8:30-13:00，下午14:00-17:30（具體報到時段待后續釘釘通知）

2.報到地點：慶春院區17號樓院史館及2樓會議室

3.報到紀律：8月1日開始正常考勤，未安排報到的時段請在科室正常上班。

4.報到現場安排：資格審查通過后，新員工可持報到任務卡前往各業務點及活動點參與互動打卡，并領取海量的精美文創。

二、報到情況摸底

請于6月22日（周日）前填寫以下問卷，反饋集中報到意向，如有報到等方面的問題，請聯系zyyyrlzyb@163.com。

三、報到資格

（一）報到須滿足以下條件

1.須取得與應聘簡歷一致的學歷、學位、學歷學位認證（僅港澳臺及海外學歷人員）、職稱、英語水平等條件。【注意：如以博士應聘，未取得博士學歷或學位者，不符合報到要求，不予辦理報到手續，依此類推】

2.在我院完成入職體檢且體檢合格（可至招聘官網-個人中心，查詢體檢結果）

3.在職人員已完成原單位的離職手續。

4.在7月24日（周四）前完成規定時長的入科實習且實習考核合格，實習完成后及時登錄“招聘系統→個人中心→投遞記錄”中完成實習確認。

5.員額制人員的人事檔案已轉入我院，且通過檔案審核。

1）國內高校應屆畢業生由學校按照就業協議中的檔案所在地寄送人事檔案，請務必提醒學校及時寄出。

2）非應屆生、港澳臺及海外高校畢業生須攜規定材料至我院（慶春院區17號樓3樓人力資源部夏老師處）辦理調檔手續，我院開出調檔函后，原檔案管理單位轉遞檔案可能需要1周甚至1個月以上。在職人員建議提前一個月辦理好離職手續，以便預留充足時間辦理調檔。具體調檔所需材料清單如下：

①大學以來各階段學歷學位證書（含專、本、碩、博）原件及復印件 1 份

②《教育部國外學歷學位認證書》（港澳臺及海外學歷人員）1 份

③ 《思想政治考查表》（見下載專區）：須已蓋章

④《無犯罪記錄證明》原件 1 份

⑤原單位離職證明復印件 1 份（在職人員）

⑥崗位要求的職業資格、職稱證書及聘文等原件及復印件 1 份

【注意：所有人員的人事檔案均須按要求轉入我院或江南公司。派遣制人員如未轉入檔案，將無法參加職稱職級晉升。】

（二）延遲入職申請

員額制人員因學歷學位不能按時取得或其他原因，無法按時報到的，請于6月27日（周五）前上傳《延遲入職申請》至電腦端招聘系統-個人中心-個人簡歷-附件上傳-“其他”欄中，申請模版見下載專區。該申請由本人及科主任簽字，如為高校應屆畢業生還須導師簽字。審核結果待后續通知，入職資格原則上最多保留至2025年12月31日。

四、報到準備

（一）下載并注冊釘釘

【如何查看工號】釘釘權限開通后，至手機釘釘→我的→個人姓名→下拉查看

釘釘為我院OA辦公平臺的應用軟件，請于6月22日（周日）前完成下載注冊，注冊請務必使用上述問卷填寫的手機長號，避免影響權限開通。醫院將在7月1日（周二）統一為參加8月份集中報到的新員工開通我院“釘釘”權限，新員工集中報到及崗前培訓的后續通知將通過釘釘發送。咨詢電話0571-87231279（沈老師、劉老師）。

【溫馨提醒】辦理醫院虛擬網短號需為杭州移動號碼，且未加入其它單位集團短號，如有辦理需求，請提前準備好杭州移動號碼（如攜號轉網/更改運營地/辦理新號），具體方法可咨詢移動營業廳或聯系董老師0571-87236687。

（二）報到材料準備

請按下表要求提前準備報到材料，其中，報到要求的掃描件上傳至釘釘→新員工入職一件事，具體上傳路徑待后續通知。

（三）辦理工資卡

我院通過工商銀行代發工資，如已有工商銀行借記卡，請至釘釘→新員工入職一件事填寫登記，具體登記路徑待后續通知。

如無工商銀行借記卡，請于7月1日（周二）前掃碼登記信息（備身份證原件），銀行將統一辦理，其中，“主要聯系地址”請填寫“領卡院區”。咨詢方式：工商銀行胡楠13588707943。

（四）形象照拍攝

為充分展示新“浙一人”的精神風貌，醫院將統一組織新員工拍攝個人形象照，用于后期胸牌定制、對外宣傳工作等。集中拍攝預計安排在7月上旬，具體待后續通知。

（五）派遣人員入職相關事宜

有關派遣人員的檔案轉遞、醫保卡辦理、戶籍遷移等事宜請掃碼查看。

（六）黨團組織關系及戶口轉移

1.黨組織關系轉移

省內：本人聯系原黨組織關系所在地線上轉接（浙政釘-紅色根脈強基工程-浙江大學醫學院附屬第一醫院黨委）

省外：持紙質介紹信和《黨員基本信息登記表》（下載專區）報到現場辦理

（介紹信抬頭：中共浙江大學委員會組織部接轉去處：浙江大學醫學院附屬第一醫院黨委）

咨詢方式：蔣老師0571-87231248

2.團組織關系轉移

團組織關系轉接抬頭：共青團浙江大學醫學院附屬第一醫院委員會（智慧團建在線轉接指南：團浙江省委→浙江大學團委→共青團浙江大學醫學院附屬第一醫院委員會）

咨詢方式：李老師347602536@qq.com

3.戶口遷移

①員額制：待正式入職后，可攜帶規定材料至小營派出所或浙里辦APP辦理戶口遷移手續。

戶口遷入單位：浙江大學醫學院附屬第一醫院

遷入地址：杭州市上城區慶春路261號

②派遣制：自主選擇落戶在本人居住地或江南公司所在地人才市場，待正式入職且繳納社保后，可至浙里辦APP辦理戶口遷移手續。

（七）公寓申請及醫院周邊租房信息

為幫助解決新員工的住宿困難，經與城發、城投及醫院周邊優質公寓、酒店溝通，可為新同事租房提供一定的優惠政策。具體申請流程及房源請掃碼查看，如有疑問可聯系基建總務部倪老師（0571-87234233）、李老師（0571-87239806）。

五、新員工崗前培訓

崗前培訓為新員工進入醫院的第一課，所有新員工均須參加。崗前培訓時間暫定8月4日（周一）-6日（周三），具體安排待后續通知（申請延遲入職者暫不參加此次崗前培訓）。

浙江大學醫學院附屬第一醫院人力資源部

2025年6月20日