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公司成立檔案管理工作小組，檔案管理走向規(guī)范化、標準化

發(fā)布日期：2020-09-08 瀏覽次數(shù)：186

為加強各部門兼職檔案員檔案管理的意識，提高檔案管理水平，今年6月上旬，公司決定成立檔案管理工作小組，定期對各部門的檔案工作開展檢查，進一步加強對公司檔案工作的組織領導和管理，健全檔案管理體系，夯實基礎工作。并由綜合管理部專職檔案員牽頭，組織公司各部門兼職檔案員開展了檔案管理培訓會。

7月，檔案管理工作小組首次開展對各部門的檔案檢查工作。在檢查中，工作小組根據(jù)公司《檔案管理制度》相關要求和標準，針對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進意見，各部門兼職檔案員積極配合檢查，及時根據(jù)改進意見進行整改。通過此次檔案檢查工作，各部門的檔案管理能力上有明顯的提升，檔案管理工作也更加規(guī)范。8月，檔案管理工作小組又對合川檔案室中的實物檔案進行分類、整理、編號、歸檔，整理的實物檔案共計126件，做到陳列規(guī)范，查找方便。

在做好紙質檔案管理工作的基礎上，公司也積極推進檔案數(shù)字化建設工作。各部門兼職檔案員將檔案資料電子臺賬按相關要求進行分類整理、編號登記、按時移交，逐步實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案同步化，使公司檔案利用更高效、更便利，管理更規(guī)范、安全。

這一系列工作的開展，有力推動了公司檔案管理向更加規(guī)范化、標準化的目標發(fā)展，同時在公司生產、經(jīng)營、管理方面發(fā)揮積極作用。

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